Положение об отделе информационных ресурсов и компьютерного обеспечения администрации МО «Гусевский муниципальный район»

25.03.2011

Загрузить документСкачать весь документ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1.1. Отдел информационных ресурсов и компьютерного обеспечения (сокращенное название ОИРиКО) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Гусевский муниципальный район» (далее по тексту - Администрация) и создается постановлением главы администрации муниципального образования «Гусевский муниципальный район» (далее по тексту- Глава администрации).
  
1.2. В своей практической деятельности Отдел информационных ресурсов и компьютерного обеспечения (далее по тексту - Отдел) руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством области, Уставом МО «Гусевский муниципальный район», правовыми актами органа местного самоуправления МО «Гусевский муниципальный район», а также настоящим Положением.
  
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством начальника управления по организации деятельности аппарата администрации и несет перед ним ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел.
  
1.4. Сотрудники отдела руководствуются в работе настоящим Положением и своими должностными инструкциями.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

   2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Внедрение и сопровождение в подразделениях Администрации автоматизированных систем обработки информации, их отдельных элементов и локальных прикладных программ автоматизации подразделений Администрации и их сотрудников.
2.1.2. Автоматизация труда работников Администрации на базе современных средств организационной и вычислительной техники.
2.1.3. Координация работы Отдела и консультационно-методическое взаимодействие с Агентством по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области Правительства Калининградской области.
2.1.4. Контроль за расходованием средств в соответствии со статьями сметы.
2.1.5. Организация рациональной эксплуатации средств вычислительной техники (СВТ) в подразделениях Администрации и их учета совместно с работниками бухгалтерии. 2.1.6. Создание, ввод в эксплуатацию локальных вычислительных сетей (ЛВС) в подразделениях Администрации и поддержание в работоспособном состоянии их элементов.
2.1.7. Обеспечение технической возможности для функционирования официального Интернет-сайта Администрации и доступа к нему из глобальной информационной сети Интернет, а также доступа посредством локальной вычислительной сети Администрации.
2.1.8. Организация технических мероприятий по комплексной защите информации на объектах информатизации, содержащих сведения конфиденциального характера.

   2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

2.2.1. По согласованию с Агентством по развитию связи и массовых коммуникаций Калининградской области формирование совместных с Правительством Калининградской области проектов текущих и перспективных планов автоматизации деятельности Администрации и ее подразделений.
2.2.2. Обеспечение бесперебойной работы СВТ, локальных вычислительных сетей, оборудования связи и программно- технических комплексов, в том числе обеспечение регламентного технического обслуживания и ремонта на основе первичной диагностики проводимой отделом.
2.2.3. Внедрение автоматизированных технологий обработки информации в Администрации.
2.2.4. Определение совместно с подразделениями Администрации текущих и перспективных потребностей Администрации в средствах вычислительной техники.
2.2.5. Распределение совместно с руководством Администрации поступивших централизованно СВТ между подразделениями Администрации для наиболее эффективного использования. Анализ эффективности использования парка СВТ. Контроль за выполнением подразделениями Администрации указаний и рекомендаций по использованию имеющихся СВТ.
2.2.6. Формирование предложений по совершенствованию и развитию эксплуатируемых в подразделениях Администрации автоматизированных систем, локальных средств автоматизации и технических средств.
2.2.7. Определение перспективных потребностей Администрации в развитии систем телекоммуникаций. Участие в формировании договоров. Внедрение и эксплуатация систем телекоммуникаций. Обеспечение функционирования электронного документооборота.
2.2.8. Администрирование ЛВС подразделений, глобальной сети и серверов Администрации, разграничение прав доступа пользователей. Обеспечение целостности и сохранности баз данных.
2.2.9. Разработка и реализация организационно- технических мероприятий по укреплению материально- технической базы , экономии ресурсов и сокращению расходов отдела.
2.2.10. Своевременное формирование обоснованных заявок на технику и комплектующие материалы.
2.2.11. По согласованию с руководством Администрации проведение мероприятий по созданию, развитию и модернизации ЛВС в подразделениях Администрации, в части.

· Участие в подготовке и ведении договоров на создание ЛВС, развитие систем связи
· Согласование технических решений и предварительной стоимости их создания
· Участия в согласовании технических заданий на проектирование, ремонт реконструкцию

2.2.12. Участие в мероприятиях по проведению инвентаризации.
2.2.13. Выполнение работ по администрированию официального Интернет-сайта Администрации:

· Поддержка и доработка структуры сайта;
· Разработка и поддержание единого стиля оформления сайта;
· Размещение сайта в сети Интернет и обеспечение его функционирования;
· Организация резервного копирования информации с сайта;
· Размещение информации требующей технологически изменений в макете страниц или структуре сайта;
· Организация технической возможности для самостоятельного размещения информации сотрудниками Администрации в рамках выполнения должностных обязанностей;
· Управление правами доступа к разделам и подразделам сайта;

2.2.14. Реализация технических мероприятий по обеспечению защиты информации в подразделениях Администрации эксплуатирующих информационные системы, содержащие сведения конфиденциального характера:

· Определение целей и постановка задач по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации;
· Администрирование специальных технических и программно-математических средств защиты информации, организация инженерно-технических мер защиты информационных систем;
· Разработка регламента допуска сотрудников Администрациии к отдельным каналам информации, положений об определении степени защищенности ресурсов автоматизированных систем.
· Контроль за выполнением предусмотренных мероприятий, анализ материалов контроля, выявление нарушений;
· Разработка и реализация мер по устранению выявленных недостатков по защите информации.
· Участие в разработке технических заданий по защите информации;

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

   3.1. Отдел выполняет работу исходя из возложенных на него задач и функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы.
  
3.2. Отдел несет ответственность за полноту и качество работ, выполняемых при решении возложенных на него задач.
  
3.3. Отдел взаимодействует с другими подразделениями Администрации в целях соблюдения интересов Администрации.
  
3.4. Запрашивает и получает от подразделений Администрации в установленном порядке необходимую информацию, документы и данные, необходимые для осуществления своих функций.
  
3.5. Предоставляет по запросам подразделений Администрации необходимые документы и данные в пределах своей компетенции.
  
3.6. Прием на работу, перемещение, увольнение и поощрение сотрудников Отдела производятся согласно действующему законодательству Российской Федерации и в соответствии с установленным в Администрации порядком.
  
3.7. За недостатки в работе, а также нарушения трудовой дисциплины к сотрудникам Отдела могут применяться меры дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

4. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

   4.1. Отдел в своем составе секторов не имеет.
  
4.2. Отдел в составе Администрации действует на основании Положения.
  
4.3. Положение об отделе, его структура и штатная численность утверждаются Главой администрации.
  
4.4. В непосредственном подчинении начальника Отдела находится ведущий специалист и специалист 1 категории.

5. РУКОВОДСТВО РАБОТОЙ ОТДЕЛА

   5.1. Отдел возглавляет начальник Отдела, назначаемый Главой администрации и осуществляющий свою деятельность под руководством руководителя управления по организации деятельности аппарата администрации.
  
5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, а также за результат работы в целом.
5.2.2. Организует разработку и контролирует исполнение перспективных и текущих планов Отдела, а также своевременную подготовку отчетности.
5.2.3. Проводит систематический анализ состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и на его основе готовит предложения руководству Администрации по совершенствованию деятельности, внедрению новых форм и методов работы Отдела.
5.2.4. Обеспечивает разработку Положения об Отделе, должностных инструкций сотрудников Отдела.
5.2.5. Выполняет представительские функции и функции по взаимодействию Отдела:

· с подразделениями Администрации
· с внешними организациями в пределах своей компетенции.

5.2.6. Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности в деятельности Отдела.
5.2.7. Решает оперативные вопросы, рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, подписывает документы, относящиеся к деятельности Отдела, в пределах своих полномочий, обеспечивает ведение делопроизводства в Отделе.
5.2.8. Представляет на рассмотрение руководству Администрации предложения по структуре, штатной численности Отдела, приему и расстановке кадров, перемещению и увольнению сотрудников, их поощрению и наложению взысканий за нарушение трудовой дисциплины и упущения в работе, в соответствии с действующим законодательством.
5.2.9. Участвует в проведении аттестаций работников, оказывает содействие в повышении квалификации.
5.2.10. Способствует созданию необходимых условий труда и благоприятного морально- психологического климата в коллективе. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины.
5.2.11. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников Отдела в соответствии с распоряжением главы Администрации.

6. Ликвидация и реорганизация ОТДЕЛА

   6.1. Реорганизация и ликвидация Отдела, внесение изменений и дополнений в действующее Положение осуществляются на основании постановления главы Администрации в соответствии с действующим законодательством.

ФИОТелефон
Начальник отдела по развитию связи и массовых коммуникаций 

3-60-01