Министерство по промышленной политике, развитию предпринимательства и торговли Калининградской области в рамках целевой Программы Калининградской области «Основные направления поддержки малого и среднего предпринимательства в Калининградской области на 2009-2013 годы», утвержденной постановлением Правительства Калининградской области № 57 от 13 февраля 2007 года, проводит открытые конкурсы на предоставление следующих субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства:

- возмещение части затрат, связанных с уплатой процентов по кредитам, привлеченным в российских кредитных организациях;
- возмещение части затрат по участию в выставочно-ярмарочных мероприятиях;
- возмещение части затрат на регистрацию, приобретение оборудования, аренду помещений, подключение к энергосетям в первый год деятельности;
- возмещение части затрат на сертификацию для доступа на рынок ЕС и соответствия международным стандартам;
- возмещение части затрат при реализации инвестиционных проектов в сфере янтарной отрасли.

   Информацию по конкурсам и связанные с ними документы можно получить на информационном портале Государственного автономного учреждения Калининградской области «Фонд поддержки предпринимательства» - www.fpmp39.ru.
   Информацию по вопросам, связанным с подготовкой документации к участию в конкурсах, можно получить в Государственном автономном учреждении Калининградской области «Фонд поддержки предпринимательства»: 236000, г. Калининград, Советский проспект, дом 13, 5-й этаж, кабинет 41 и 4-ый этаж, кабинет 134, телефон/факс – (4012) 599-590, в рабочие дни с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00.
   Конкурсная документация принимается с 10 марта по 11 апреля 2011 года включительно, в указанное выше время.

Рекомендации

по подготовке пакета документов для подачи на конкурсный отбор на предоставление субсидии субъектам малого и среднего предпринимательства на регистрацию, приобретение оборудования, аренду помещений, подключение к энергосетям в первый год деятельности (гранты)

1. Общий перечень документов

Участники Отбора предоставляют следующие документы:

1) заявление по установленной форме;
2) выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП);
3) бизнес - проект;
4) справку о средней численности работников;
5) справку о величине выручки;
6) справки из банков;
7) справку налогового органа;
8) штатное расписание;
9) платежные документы, подтверждающие затраты;
10) трудовые договоры, приказы о приеме на работу (если имеются работники).

На этапе подачи документов для участия в отборе вышеуказанный перечень документов является исчерпывающим.

   В случае положительного решения межведомственной конкурсной комиссии о предоставлении субсидии, необходимо будет дополнительно представить следующие документы:

- акт ввода в эксплуатацию основных средств (ОС-1), инвентарная карточка (ОС-6), приходный ордер (М-4);
- дополнительные платежные документы, подтверждающие затраты.

Помимо предоставления вышеуказанных документов на бумажных носителях, рекомендуется представить следующие документы в электронной форме:

а) заявление на предоставлении субсидии (формат MS Word);
б) бизнес-план (технико-экономическое обоснование проекта) (формат MS Word);
в) электронная анкета (формат MS Word);
г) сканированный вариант выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП[2] (формат JPG, PDF, TIFF).

2. Инструкция по заполнению / предоставлению отдельных документов

2.1 Заявление по установленной форме

Заявление заполняется разборчивым почерком печатными буквами либо на компьютере в 2 (двух) экземплярах.

1) В графе Заявитель:

Необходимо указать организационно-правовую форму (например: ИП, ООО, КФХ и т.д.) и полное наименование (например: «Ветвяна»).

Для индивидуальных предпринимателей необходимо указать Фамилию Имя Отчество полностью.

2) В графе в лице:

для юридических лиц: Ф.И.О. руководителя; либо Ф.И.О. доверенного лица (№ доверенности, дата выдачи, срок действия) - полностью;

для индивидуальных предпринимателей: Ф.И.О. предпринимателя; либо Ф.И.О. доверенного лица (№ доверенности, дата выдачи, срок действия) - полностью.

3) В графе Документ, подтверждающий факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей:

Указываете ОГРН, дату регистрации и наименование налогового органа, в котором зарегистрированы.

4) В графе Место нахождения:

для юридического лица:юридический и фактический адрес организации;

для индивидуального предпринимателя: адрес проживания согласно прописке.

5) В графе Банковские реквизиты:

Необходимо указать номер вашего расчетного счета и наименование банка, в котором открыт счет.

Если расчетный счет пока не открыт, то следует поставить прочерк.

6) В графе Телефон руководителя:

Необходимо указать номер телефона руководителя организации / индивидуального предпринимателя, либо доверенного лица, уполномоченного представлять интересы субъекта предпринимательства в Отборе.

7) В графе Телефакс:

(необязательно)

8) В графе Телефон главного бухгалтера:

Необходимо указать номер телефона главного бухгалтера (бухгалтера).

Если бухгалтер не предусмотрен, то следует поставить прочерк.

9) В графе Просит предоставить субсидии предпринимателям на:

Необходимо выбрать и написать одно или несколько направлений затрат, по которым будут представлены платежные документы, подтверждающие понесенные затраты.

10) В графе Сумма затрат:

Необходимо указать общую сумму затрат, по которым будут представлены платежные документы, подтверждающие понесенные затраты.

Если затраты отсутствуют, то необходимо написать: «затрат нет».

11) В графе Сумма гранта:

В любом случае необходимо написать: «до 100 тыс. руб.»

Заявление заверяется подписью руководителя организации / индивидуальным предпринимателем и печатью (если имеется). Также необходимо указать дату подачи документов.

2.2 Выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП)

Выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц)

Юридическим лицам:

Необходимо представить оригинал выписки (или нотариально заверенную копию).

Срок давности выписки – не более 1(одного) месяца до дня подачи документов на участие в отборе.

Кроме того, если учредителем является юридическое лицо, то дополнительно необходимо представить выписку по учредителю.

Выписка из ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей)

Индивидуальным предпринимателям: аналогично требованиям к выписке из ЕГРЮЛ.

Обращаем ваше внимание, что выписку можно получить в Едином регистрационном центре по адресу: г. Калининград, улица Мусоргского, 10а (4 этаж здания торгового центра «Мега-центр»). Срок изготовления выписки – не менее 10 дней. Также можно заказать срочную выписку (срок изготовления – 1 сутки) на платной основе.

2.3 Бизнес - проект

В качестве бизнес-проекта принимается бизнес-план либо технико-экономическое обоснование.

2.4 Справка о средней численности работников

Необходимо представить справку в свободной форме за период, прошедший со дня его государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью (если имеется), о среднесписочной численности наемных работников.

В случае если у вас нет наемных работников, и вы осуществляете предпринимательскую деятельность самостоятельно, то необходимо представить справку примерно следующего содержания:

«С момента регистрации по настоящее время наемных работников нет, предпринимательскую деятельность осуществляю один(одна)».

2.5 Справка о величине выручки

Необходимо представить справку в свободной форме о величине выручки от реализации товаров (работ, услуг) за период, прошедший со дня его государственной регистрации, заверенную подписью руководителя и печатью (если имеется).

В случае если у вас нет выручки, то необходимо представить справку примерно следующего содержания:

«С момента регистрации по настоящее время предпринимательская деятельность не велась, выручки нет».

2.6 Справки из банков

Необходимо представить справку (или 2 различные справки) из банка, в котором у вас открыт расчетный счет. Справка (или справки) должны содержать следующую информацию:

1) Номер расчетного счета, в т.ч. валютный, транзитные и другие, реквизиты, место нахождения банка, на справке должна быть поставлена печать и подпись.

2) Информация о наличии (отсутствии) задолженности (Картотека №1,2) по кредитам, процентам, комиссиям.

Кроме того, в случае, если открытие расчетного счета на данном этапе деятельности нецелесообразно, то можно представить гарантийное письмо следующего содержания «Я, Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., обязуюсь открыть расчетный счет в течение 5 дней в случае положительного решения конкурсной комиссии по поводу моей заявки».

2.7 Справка налогового органа

Необходимо представить справку об отсутствии просроченной задолженности по налоговым и иным платежам (возможно предоставление как простой справки, так и справки по форме Ф39-1).

Срок давности справки – не более 1(одного) месяца до дня подачи документов на участие в отборе.

Справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам можно получить в Налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица/ индивидуального предпринимателя.

Налоговый орган должен выдать справку об отсутствии задолженности, в следующие сроки:

1) не позднее трех рабочих дней со дня подачи налогового заявления на получение справки юридическому лицу, не имеющему структурное подразделения, структурному подразделению юридического лица, постоянному учреждению юридического лица- не резидента, индивидуальному предпринимателю;

2) не позднее пяти рабочих дней со дня подачи налогового заявления на получение справки юридическому лицу, имеющему структурное подразделение.

2.8 Штатное расписание

Желательно чтобы представленное штатное расписание было унифицированной формы № Т-3. Форму штатного расписания можно найти на сайте www.fpmp39.ru ГАУ КО «Фонда поддержки предпринимательства».

В штатном расписании указывается:

- Наименование организации / ИП;

- наименование структурного подразделения;

- должности;

- оклад;

- надбавки и т.д.

Штатное расписание должно быть заверено печатью и подписью руководителем организации/ индивидуальным предпринимателем.

2.9 Платежные документы, подтверждающие затраты

Для подтверждения ваших затрат вам необходимо представить копии платежных документов в соответствии с нижеизложенными критериями, а также принести оригиналы данных документов для сверки.

Обращаем ваше внимание, что нечитаемые и неразборчивые копии не будут приняты к рассмотрению[3].

а) Оборудование

Что такое оборудование?

По общему правилу – это основные средства, сроком службы больше 1 года, стоимостью более 1000,00 рублей, которые используются для производства продукции, оказания услуг, и постепенно переносят свою стоимость на производимую продукцию/услугу (за некоторыми исключениями). Данное определение не является исчерпывающим, и, в случае возникновения каких-либо сомнений, Фонд оставляет за собой право направить соответствующий запрос в Правительство Калининградской области для уточнения.

К данному виду затрат относятся:

1.Покупка объектов основных средств СМСП (сроком службы больше 1 года, стоимостью более 1000,00 рублей), включая офисную технику и мебель;
2.Покупка телок («нетелей») – подтверждается ветеринарной справкой;
3.Покупка быков-производителей (при наличии соответствующего сертификата);
4.Покупка свиноматок;
5.Покупка хряков-производителей;
6.Покупка овцематок;
7.Покупка баранов (старше 2-х лет).

К затратам на приобретение оборудования не относится:

- Покупка оборотных средств, в том числе на приобретение сырья, комплектующих изделий и всех других компонентов, необходимых для организации производства;
- Приобретение материалов и других быстроизнашивающихся материалов, которые полностью расходуются в процессе производства;
- Реклама;
- Расходы на выплату заработной платы;
- Коммунальные платежи, в т.ч за электроэнергию, телефон.

Документами, подтверждающие затраты на оборудование, мебель, оргтехнику является:

- платежное поручение + накладная + счет-фактура + договор купли-продажи;
- кассовый чек + товарный чек + накладная;
- закупочный акт, составленный между физическим лицом (с указанием паспортных данных и сведений о регистрации физического лица) и индивидуальным предпринимателем + копия паспорта физического лица. К закупочному акту должен быть прикреплен расходный кассовый ордер на сумму, которая указана в закупочном акте.

Если у контрагента нет кассового аппарата, то контрагент должен предоставить письмо о том, что он применяет систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Обращаем ваше внимание, что данный перечень является исчерпывающим.

б) Аренда

К данному виду затрат относится арендная плата по договору аренды (субаренды) помещений.

Не относится:

- Коммунальные и иные платежи, предусмотренные договором аренды (расходы на текущий ремонт, охрану помещений и др.)
- аренда автомобильного транспорта, оборудования, фрахт судов, земли и т.д.

Документами, подтверждающими затраты на аренду, являются:

- договор аренды + акт оказанных услуг за отчетный период + платежное поручение + счет + счет-фактура;
- договор аренды + акт оказанных услуг за отчетный период + кассовый чек + квитанция к приходному ордеру + счет-фактура;

Если арендодатель - физическое лицо, то требуются следующие документы:

- расходный кассовый ордер + копия паспорта + договор аренды.

Обращаем ваше внимание, что данный перечень является исчерпывающим.

в) Подключение к энергосетям

К данному виду затрат относится оплата услуг сторонних организаций за подключение к энергосетям (электроэнергия, теплосеть), в т.ч. для увеличения существующих мощностей.

Не относится:

- Коммунальные платежи.

Документами, подтверждающими затраты на подключение к энергосетям, являются:

- договор подключения к энергосетям + платежное поручение + счет + счет-фактура.
- договор подключения к энергосетям + кассовый чек + счет + счет-фактура.

г) Регистрация

К данному виду затрат относится:

- оплата государственной пошлины за регистрацию субъекта предпринимательства;
- нотариальное удостоверение заявления на регистрацию.

Не относится:

- услуги консалтинговых организаций,
- комиссия за открытие расчетного счета,
- расходы на лицензирование,
- расходы на сертификацию.

Документами, подтверждающие затраты на регистрацию является:

- квитанции об оплате государственной пошлины за регистрацию субъекта предпринимательства;
- квитанции об оплате услуг нотариуса на нотариальное удостоверение заявления на регистрацию юридического лица/индивидуального предпринимателя;

2.10 Трудовые договоры, приказы о приеме на работу

Копии данных документов предоставляются в случае наличия наемных сотрудников, работающих на постоянной основе (согласно численности, указанной в справке о средней численности).

Настоящие рекомендации разработаны ГАУ КО «Фонд поддержки предпринимательства» с целью облегчения процедуры подачи документов для участия в отборе на предоставление субсидий.