АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ГУСЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ»

КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

« 01 » октября 2019 года № 882

г. Гусев

Об утверждении Положения об отделе секретариата

администрации МО «Гусевский городской округ»

В соответствии со структурой администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», утвержденной решением окружного Совета депутатов от 25.07.2019 года № 60 и постановлением администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 25 июля 2019 года № 637 «О структуре администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и на основании   Устава МО «Гусевский муниципальный район»,

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1. Утвердить Положение об отделе секретариата администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» согласно приложению №1.

2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на Р.А. Матвеева, начальника административного управления.

Глава администрации                                                                       А.А. Китаев                                

Приложение № 1

                    к постановлению администрации

муниципального образования

«Гусевский городской округ»

№ 882 от « 01 » октября 2019 года

Положение об отделе секретариата администрации

муниципального образования «Гусевский городской округ»

1. Общие положения

        1.1. Отдел секретариата администрации МО «Гусевский городской округ» является самостоятельным отделом, структурным подразделением администрации МО «Гусевский городской округ»      

        1.2.   В своей деятельности отдел секретариата администрации МО «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством области, Уставом МО «Гусевский городской округ», правовыми актами органа местного самоуправления МО «Гусевский городской округ», а также настоящим Положением.

       1.3. Свою деятельность отдел секретариата осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», комиссиями и аппаратом окружного Совета депутатов муниципального образования «Гусевский городской округ».

        1.4. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

2. Основные задачи

          Основными задачами отдела секретариата являются:

         2.1. Осуществление координации работы главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»:

         - подготовка и контроль ежемесячного плана работы основных мероприятий главы администрации;

         - подготовка плана проведения оперативного совещания главы администрации;

         - подготовка рабочих встреч, совещаний и выездов главы администрации;

         - организация и проведение личного приема граждан;

         - организация протокольного сопровождения всех встреч и совещаний главы администрации.

         2.2. Организация взаимодействия с общественными организациями Гусевского городского округа;

         2.3. Организация проведения заседаний общественного Совета при главе администрации муниципального образования «ГГО»;

     2.4. Обеспечение контроля за практической реализацией структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ» поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ», другими распорядительными документами администрации МО «Гусевский городской округ» относящихся к компетенции отдела.

    2.5. Обеспечение взаимодействия отдела администрации МО «Гусевский городской округ» с федеральными органами государственной власти, ведомствами, организациями и общественными объединениями, с Правительством Калининградской области и структурными подразделениями Правительства Калининградской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3. Функции отдела

          Отдел секретариата администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Разработка нормативной документации по отделу в соответствии с действующим законодательством;

       3.2. Разработка номенклатуры дел отдела, оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка и передача дел на хранение в архив.

3.3. Осуществление организационной подготовки мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы администрации муниципального образования

3.4. Протокольное сопровождение мероприятий, проводимых с участием главы администрации муниципального образования.

3.5. Подготовка проектов поручений по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых главой администрации

3.6. Контроль по исполнению поручений главы администрации в соответствие требованиям Регламента администрации и Инструкции по делопроизводству.

3.7. Освещение в средствах массовой информации и сети «Интернет» сведений о деятельности главы администрации, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием главы.

3.8. В рамках осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) главы администрации:

- постановка поручений (резолюций) на контроль в системе «Дело»;

- обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов;

- анализ результатов исполнения поручений (резолюций);

- подготовка главе администрации еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);

- снятие с контроля поручений (резолюций) в системе «Дело» согласно резолюции главы администрации

- ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихся на исполнении;

3.9. обеспечение соблюдения режима секретности и сохранности служебной тайны;

3.10. организация и обеспечение приема граждан, осуществляемого главой администрации в соответствии с утвержденным графиком.

4. Руководство отделом

           Отдел возглавляет начальник, который назначается главой администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

        Начальник отдела секретариата:

       4.1. Осуществляет координацию и контроль деятельности отдела секретариата.

        4.2. Осуществляет другие права и полномочия в соответствии с поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ».

       4.3. Организация обеспечения подготовки и проведения оперативных совещаний администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

       4.4. Осуществляет организационное и справочно-информационное обеспечение оперативного совещания администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

       4.5. Обеспечение и контроль за выполнением поручений главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» по итогам рабочих и оперативных совещаний.

        4.6. Организация обеспечения подготовки и проведения личного приема граждан главой администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

        4.7. Внедрение в работу администрации МО «Гусевский городской округ» проектного менеджмента.

        4.8. Подготовка и распространение в средствах массовой информации материалов о деятельности администрации муниципального образования, главы администрации, проводимых мероприятиях в виде сообщений, статей.

         4.9. Взаимодействие с общественными организациями;

         4.10. Организация проведения заседаний общественного Совета при главе администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»;

          4.11. На основании утвержденного Положения об отделе утверждает должностные инструкции работников отдела, находящихся в его непосредственном подчинении.

         4.12. Осуществляет другие права и полномочия, в соответствии с
поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ».

5. Права

Для осуществления возложенных задач отдел секретариата имеет право:

          5.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.

         5.2. Осуществлять контроль исполнения поручений главы администрации МО «Гусевский городской округ» в структурных подразделениях администрации МО «Гусевский городской округ», предприятиях и организациях любых форм собственности.

         5.3. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела Секретариат.

         5.4. Осуществлять иные права в рамках действующего законодательства и предоставленных полномочий, необходимые для выполнения задач, возложенных на отдел.

           5.5. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

6. Ответственность

           6.1. Работники отдела несу ответственность в соответствии с действующим законодательством:

   - за ненадлежащее выполнение возложенных на них   должностных обязанностей;
    - за нарушение трудовой дисциплины;

    - за несохранность и ненадлежащее использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

    - за несоблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.

          6.2. Руководитель   отдела   несет   персональную   ответственность за работу отдела в целом.