АДМИНИСТРАЦИЯ  МУНИЦИПАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ  

«ГУСЕВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ»

КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

«01» октября 2019 года № 886

г. Гусев

Об утверждении  Положения  об

 административном управлении администрации 

муниципального образования «Гусевский  городской округ»

В соответствии со структурой администрации муниципального образования  «Гусевский городской округ», утвержденной решением окружного  Совета депутатов от 25.07.2019 года № 60 и постановлением администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 25 июля 2019 года № 673 «О структуре администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и  на основании Устава  МО «Гусевский городской округ»,

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1.Утвердить Положение об административном управлении администрации муниципального образования «Гусевский  городской округ» согласно приложению №1.

2.Утвердить Положение об отделе документооборота и делопроизводства администрации муниципального образования «Гусевский  городской округ» согласно приложению №2.

3.Утвердить Положение об  отделе  по кадровой и организационной работе администрации муниципального образования «Гусевский  городской округ»  согласно приложению №3.

4.Утвердить Положение об  отделе  по профилактике коррупционных и иных правонарушений администрации муниципального образования «Гусевский  городской округ» согласно приложению №4.

5. Постановление главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 02.09.2015 года № 1045 «Об утверждении Положения об управлении по организации деятельности аппарата администрации МО «Гусевский городской округ» считать утратившим силу.

6. Постановление главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 31.07.2015 года №918 «Об  утверждении  Положения  об  общем отделе администрации  муниципального образования «Гусевский городской округ»  считать утратившим силу.

7. Постановление главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 28.04.2016 года № 650 « Об утверждении Положения об отделе по профилактике коррупционных и иных правонарушений» администрации муниципального образования  «Гусевский городской округ» считать утратившим силу.

8. Постановление главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» от 14.09.2015 года № 1094 «Об  утверждении  Положения об  отделе  Центра обслуживания граждан администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»  считать утратившим силу.

9. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на Р.А. Матвеева, начальника административного управления администрации.

Глава администрации                                                                      А.А. Китаев

                                                                                                        Приложение № 1

к постановлению администрации

 муниципального образования

«Гусевский городской округ»

                                                                             от «01» октября 2019 года № 886

ПОЛОЖЕНИЕ

об  административном управлении

 администрации муниципального образования

 «Гусевский городской округ»

1.                                                           Общие положения

1.1. Административное управление администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» (далее - Управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

1.2. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и несет перед ним ответственность за выполнение задач, возложенных на административное управление.

1.3. В своей практической деятельности административное управление администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Калининградской области, Уставом муниципального образования «Гусевский городской округ», правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Гусевский городской округ», а также настоящим Положением.

1.4. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», Правительством Калининградской области, комиссиями и аппаратом окружного Совета депутатов.

2. Основные задачи.

Основными задачами Управления являются:

2.1. Обеспечение деятельности главы администрации МО «Гусевский городской округ».

2.2. Обеспечение планового характера работы администрации МО «Гусевский городской округ», эффективной системы учета и прохождения документов, контроля их исполнения, совершенствование делопроизводства.

2.3. Осуществление координации и направления деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» в части единого документооборота, определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы  МО «Гусевский городской округ»,  профилактике коррупционных и иных правонарушений, и другим вопросам своей компетенции.

2.4. Организация бесперебойной работы локальной вычислительной сети администрации, компьютерной техники и технических средств аппарата во взаимодействии с отделом по развитию связи и массовых коммуникаций администрации.

2.5. Осуществление административно-хозяйственной деятельности и организация материально-технического обеспечения администрации через координацию работы муниципального казенного учреждения «Служба административно-технического и хозяйственного обеспечения».

2.6. Обеспечение взаимодействия администрации МО «Гусевский городской округ» с федеральными органами государственной власти, ведомствами, организациями и общественными объединениями, с Правительством Калининградской области и структурными подразделениями Правительства Калининградской области по вопросам, относящимся к компетенции администрации МО «Гусевский городской округ».

2.7. Организация проведения оперативного совещания главы администрации.

3. Основные функции и полномочия

Основными функциями административного управления администрации МО «Гусевский городской округ» являются:

3.1. Организация системы контроля практического исполнения структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ» и должностными лицами документов вышестоящих органов, постановлений, распоряжений администрации МО «Гусевский городской округ», поручений главы администрации, решений, принятых окружным Советом депутатов

3.2. Регистрация, хранение правовых актов администрации МО «Гусевский городской округ», поручений по итогам оперативных, рабочих, выездных совещаний, проводимых главой администрации, а также заключенных от имени администрации МО «Гусевский городской округ» договоров и соглашений.

3.3.  Проведение мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.4. Организация работы по формированию и обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы созданию и развитию нормативно-правовой базы для этих целей, аттестации, оценки, подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ», и её структурных подразделений.

3.5. Организация рассмотрения обращений граждан и организаций, поступающих в администрацию МО «Гусевский городской округ», обеспечение работы по подготовке и проведению приемов граждан и представителей организаций главой администрации МО «Гусевский городской округ». Обеспечение контроля исполнения поручений по итогам личного приема.

4. Структура Управления

4.1. В структуру Управления входят следующие структурные подразделения:

- отдел по кадровой и организационной работе;

- отдел документооборота и делопроизводства;

- отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

4.2. Основные задачи, функциональные обязанности и права структурных подразделений определяются Положениями о них.

      4.3. Основными задачами отдела по кадровой и организационной работе  являются:

 1) определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы  МО «Гусевский городской округ»;

    2) участие в подготовке и проведении выборных кампаний в различные уровни власти;

      3) организационное обеспечение  официальных и праздничных мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы администрации;            

      4) Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

 4.4. Основными задачами отдела документооборота и делопроизводства являются:

1) квалифицированное (качественное), своевременное документационное обеспечение деятельности главы администрации, структурных подразделений администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», организация, руководство, координация и реализация работы по документированию организационно-распорядительной деятельности администрации в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления государственными стандартами, Инструкции по делопроизводству администрации МО «Гусевский городской округ», совершенствование документационно-информационного обеспечения деятельности администрации;

2) обеспечение оперативного рассмотрения поступающих в администрацию МО «Гусевский городской округ» служебных документов, обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, подготовка проектов резолюций и поручений по обращениям, осуществление контроля своевременности и правильности разрешения поставленных в них вопросов,

3) организация, руководство, координация и реализация работы в части единого документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации МО «Гусевский городской округ».

4.5. Основными задачами отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений являются:

1) формирование у  муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;

2) профилактика коррупционных правонарушений в муниципальном образовании «Гусевский городской округ»;

3) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения  муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

4) осуществление контроля: за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции; за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

5. Руководство Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый главой администрации МО «Гусевский городской округ» и осуществляющий свою деятельность непосредственно под его руководством.

5.2. Начальник Управления непосредственно руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач в соответствии с должностными обязанностями. Указания руководителя Управления, данные им от имени главы администрации МО «Гусевский городской округ» и касающиеся реализации его распоряжений и поручений, относящихся к компетенции административного управления администрации МО «Гусевский городской округ», являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами, органами и организациями МО «Гусевский городской округ».

5.3. В период отсутствия начальника Управления (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняет начальник отдела по кадровой и организационной работе. На период одновременного отсутствия начальника административного управления администрации, начальника отдела по кадровой и организационной работе исполнение обязанностей начальника административного управления администрации возлагается на начальника отдела документооборота и делопроизводства.

6. Права Управления

Для осуществления возложенных задач Управление имеет право:

6.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности Управления.

6.2. Осуществлять контроль за исполнением постановлений, распоряжений главы администрации МО «Гусевский городской округ» в структурных подразделениях администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных предприятиях и организациях любых форм собственности.

6.3. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления.

6.4. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

7. Ответственность

7.1. Начальник Управления несет ответственность за выполнение возложенных на него должностных обязанностей и работу Управления в целом.

7.2. Работники Управления ответственность в соответствии с действующим законодательством:

- за сохранность и правильное использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

- за соблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.                                                                                                    

                                                                                                   Приложение № 2

                                                                  к постановлению администрации

                                                                            муниципального образования

                                                                              «Гусевский городской округ»

                                                                           от «01» октября 2019 года № 886

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе документооборота и делопроизводства администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации работы отдела документооборота и делопроизводства администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

1.2. Отдел документооборота и делопроизводства входит в состав административного управления администрации МО «Гусевский городской округ».          

1.3. В своей деятельности отдел документооборота и делопроизводства МО «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации,  законодательством  Калининградской области, Уставом муниципального образования «Гусевский городской округ», правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования  «Гусевский городской округ», настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.4. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением администрации муниципального образования «Гусевский городской  округ».

                                              2. Основные задачи

Основными задачами   отдела документооборота и делопроизводства  являются:     

        2.1. Обеспечение организации делопроизводства, единого порядка документооборота администрации муниципального образования «Гусевский городской  округ» и его структурных подразделений, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных форм документационного обеспечения.

        2.2. Организация работы с заявлениями и обращениями граждан в администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с Регламентом исполнения функции администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц. 

      2.3. Приём, первичная обработка и регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело») документов (в том числе обращений граждан), не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, направленных в адрес главы администрации, администрации МО «Гусевский городской округ» и первого заместителя главы администрации.

       2.4. Подготовка проектов резолюций главы администрации или уполномоченного им лица:

1) к поручениям Губернатора Калининградской области по итогам оперативных совещаний, иных поручений Губернатора, обращениям граждан, юридических лиц и иным документам, направленным в адрес администрации МО «Гусевский городской округ», главы  администрации и  первого заместителя главы администрации;

2) внесение текстов резолюций главы администрации или уполномоченного им лица в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе «Дело»;

          3) направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с резолюциями главы администрации или уполномоченного им лица;

4) проверка докладов по исполнению резолюций (поручений) главы администрации или уполномоченного им лица на соответствие требованиям Регламента администрации и Инструкции по делопроизводству;

5) регистрация и рассылка в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству исходящих документов, подписанных главой администрации, заместителями главы администрации. 

3. Основные функции

     Отдел документооборота и делопроизводства  администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с возложенными на него задачами:

        3.1.Обеспечивает  контроль своевременности и объективности рассмотрения обращений  физических и  юридических лиц, обобщение  состояния этой работы в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».
        3.2. Обеспечивает контроль за практической реализацией структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ» решений окружного Совета депутатов МО «Гусевский городской округ», постановлений и распоряжений главы администрации МО «Гусевский городской округ»,  других распорядительных документов администрации МО «Гусевский городской округ».

       3.3.Составляет отчеты, доклады и информации о деятельности администрации, выполнении постановлений, распоряжений, а также поручений главы администрации МО «Гусевский городской округ».

      3.4.Организует и готовит проведение оперативных совещаний администрации МО «Гусевский городской округ».

        3.5. Регистрирует постановления  и распоряжения администрации муниципального образования по основной деятельности.

        3.6. Разрабатывает ежемесячные планы основных мероприятий администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

        3.7.Осуществляет регистрацию, учёт и хранение договоров, заключённых  администрации МО «Гусевский городской округ».

        3.8.Анализирует поступившие письма юридических лиц, обращения граждан по тематическим аспектам.    

        3.9. Готовит ежеквартальные отчёты, представляемые в Правительство Калининградской области, о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших на имя главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

        3.10. Обеспечивает сохранность документов администрации и последующую их передачу на хранение в городской архив согласно утвержденной номенклатуре дел.

       3.11. Оказывает методическую и практическую помощь в организации делопроизводства структурным подразделениям администрации.

         3.12. Осуществляет взаимодействие с Правительством Калининградской области, областной Думой, окружным Советом депутатов МО «Гусевский городской округ», структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ», органами территориального общественного самоуправления.

4. Права

Для осуществления возложенных задач отдел имеет право:

          4.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.

         4.2. Осуществлять контроль  своевременности и объективности рассмотрения обращений  физических и  юридических лиц, обобщение  состояния этой работы в структурных подразделениях администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».
         4.3. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

           4.4. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

                                               5. Руководство отделом

          5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается главой  администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».
          5.2. В требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:

1) знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов Российской Федерации, законов Калининградской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения;

2) навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организаций и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления; эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами.

       5.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность.

      5.4. Контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства.

      5.5. В пределах своей компетенции даёт указания и поручения, обязательные для исполнения работниками  отдела.

      5.6. Несёт ответственность за выполнение отделом поставленных перед ним задач.

      5.7. Организует делопроизводство по направлениям деятельности структурных подразделений в соответствии с нормативными актами по ведению делопроизводства.

     5.8. На основании утверждённого Положения об отделе утверждает должностные инструкции работников, находящихся в его непосредственном подчинении.

    5.9. Проводит совещания, семинары с участием руководителей работы структурных подразделений администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела документооборота  и делопроизводства.

    5.10. Запрашивает от руководителей работы структурных подразделений администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», предприятий и организаций, подведомственных администрации, сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.

  5.11. Осуществляет другие полномочия в соответствии с поручениями главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и начальника административного управления.

                                  6.  Ответственность

 6.1. Работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством:

- за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей;

- за обеспечение установленного Инструкцией по делопроизводству порядка ведения делопроизводства и работы с обращениями граждан

- за нарушение трудовой дисциплины;

- за несохранность и ненадлежащее  использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

- за обеспечение конфиденциальности служебной информации в соответствии с установленными требованиями;

-  за соблюдение норм, правил и инструкций по охране труда и выполнение

правил противопожарной безопасности.
6.2. Начальник отдела документооборота и делопроизводства несёт персональную ответственность за работу отдела в целом.

Приложение № 3

                    к постановлению администрации

 муниципального образования

«Гусевский городской округ»

№ 886 от «01» октября 2019 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по кадровой и организационной работе

административного управления администрации

муниципального образования «Гусевский городской округ»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации работы отдела по кадровой и организационной работе администрации муниципального образования «Гусевский городской округ». Отдел по кадровой и организационной работе входит в состав административного управления администрации МО «Гусевский городской округ».

1.2.   В своей деятельности отдел по кадровой и организационной работе административного управления  администрации МО «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством области, Уставом МО «Гусевский городской округ», правовыми актами органа местного самоуправления МО «Гусевский городской округ», а также настоящим Положением.

1.3.  Свою  деятельность  отдел по кадровой и организационной работе осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», комиссиями и аппаратом окружного Совета депутатов муниципального образования «Гусевский городской округ».

1.4. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации  муниципального образования «Гусевский городской округ».

1.5. Уполномочен в организации  проведения ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных муниципальных организациях муниципального образования «Гусевский городской округ».

2. Основные задачи

Основными задачами отдела по кадровой и организационной работе являются:

2.1. Осуществление координации и направления деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы  МО «Гусевский городской округ»,  и другим вопросам своей компетенции.

2.2. Осуществление координации и направление деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» в части единой кадровой политики администрации МО «Гусевский городской округ» в целом.

2.3. Оперативное рассмотрение поступающих в отдел по кадровой и организационной работе служебных документов и обращений граждан, обобщение содержащихся в них предложений и разработка мероприятий по установлению причин, порождающих обоснованные жалобы и замечания населения, осуществление контроля за своевременностью и правильностью разрешения поставленных в них вопросов.

2.4. Участие в подготовке и проведении выборных кампаний в различные уровни власти.

2.5. Организационное обеспечение  официальных и праздничных мероприятий, проводимых с участием и по поручению главы администрации.

2.6. Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.

2.7. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

2.8. Обеспечение соблюдения регламента работы администрации и ведение табеля учета рабочего времени.

2.9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации.

3. Основные функции

Отдел по кадровой и организационной работе администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Составляет отчеты, доклады и информации о деятельности администрации в пределах компетенции отдела.

3.2. Осуществляет взаимодействие с Правительством Калининградской области, областной Думой, окружным Советом депутатов МО «Гусевский городской округ», структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ».

3.3. Организует работу по формированию и обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы администрации МО «Гусевский городской округ», созданию и развитию нормативно-правовой базы для этих целей, аттестации, подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.

3.4.Обеспечивает соблюдение порядка ведения личных дел муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.

3.5. Осуществляет проведение конкурсов на замещение вакантных  должностей муниципальной службы в администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделениях.

3.6. Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и ее структурных подразделений.

3.7.  Ведет работу по формированию резерва управленческих кадров МО «Гусевский городской округ» и его эффективному использованию. Осуществляет методическое обеспечение работы с кадровым резервом администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.

3.8. Организует обеспечение надежного хранения и использования документов по личному составу в целях социально-правовой защиты граждан, контроль сохранности и  формирования дел по личному составу в администрации МО «Гусевский городской округ».

3.9. Готовит материалы для размещения на официальном сайте администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Организует работу с персональными данными сотрудников администрации.

3.11. Оформляет и ведет учет и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащих.

3.12. Вносит предложения по подбору и расстановке кадров, ведение анализа их работы, формированию резерва кадров в органах местного самоуправления.

3.13. Вносит на рассмотрение главе администрации предложения по вопросам деятельности должностных лиц администрации, муниципальных служащих, о мерах по их поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности.

3.14. Готовит и участвует в разработке проектов распоряжений и постановлений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.15. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации.

4. Руководство отделом

Начальник отдела по кадровой и организационной работе:

4.1. Осуществляет координацию и контроль деятельности отдела кадровой и организационной работы.

4.3. Организует работу по подбору и представлению к назначению
должностных лиц администрации МО «Гусевский городской округ», их персональному учету, оформлению кадровых документов. Несет персональную ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

4.4. Согласовывает распоряжения о приёме и увольнении работников
администрации МО «Гусевский городской округ», их перемещении; о предоставлении очередных, ученических и других видов дополнительных отпусков всех работников, включая начальников отделов и управлений; график очередных отпусков, иные  распорядительные документы в пределах своей компетенции.

4.5. Координирует работу по согласованию и представлению материалов по награждению правительственными наградами и почётными званиями Российской Федерации и Калининградской области.

4.7. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений, в том числе на договорной основе.

4.8. Содействует сотрудникам администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений в успешном и плодотворном выполнении служебных заданий.

4.10. На основании утвержденного Положения об отделе  утверждает должностные инструкции работников отдела, находящихся в его непосредственном подчинении.

4.11. Осуществляет другие права и полномочия, в соответствии с
поручениями главы администрации  МО «Гусевский городской округ» и начальника административного управления.

4.12. Производит подсчет стажа муниципальной службы, дающий право на стажевые надбавки к должностному окладу и дополнительный оплачиваемый отпуск.

4.13. Ведет реестр муниципальных служащих МО «Гусевский городской округ».

4.14. Оформляет Почетные грамоты и благодарственные письма главы администрации МО «Гусевский городской округ» (ведение реестра учета награжденных).

4.15. Готовит памятные адреса по случаю юбилейных дат сотрудникам администрации МО «Гусевский городской округ».

4.16. Организует  проведение ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных муниципальных организациях муниципального образования «Гусевский городской округ».

4.17. Координирует организацию охраны труда в администрации МО «Гусевский городской округ».

4.18. В период временного отсутствия начальника административного управления исполнение его обязанностей возлагается на начальника отдела кадровой и организационной работы.

5. Права

Для осуществления возложенных задач отдел имеет право:

5.1. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

5.3. Вносить предложения главе администрации по вопросам совершенствования  деятельности структурных подразделений администрации.

5.4. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации, государственных органов, предприятий, организаций независимо от форм собственности, статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, относящиеся к деятельности отдела, необходимые для исполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Работники отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством:

- за ненадлежащее выполнение возложенных на них   должностных обязанностей;
- за нарушение трудовой дисциплины;

- за  несохранность и ненадлежащее использование  вверенного  им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

- за несоблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.

6.2. Руководитель   отдела   несет   персональную   ответственность  за работу отдела в целом.

Приложение № 4

                                                                        к постановлению администрации муниципального образования 

«Гусевский городской округ»

от «01» октября 2019 г. № 886  

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе  по профилактике коррупционных и иных правонарушений административного управления  администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

I. Общие положения

1. Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений является структурным подразделением администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и входит в состав административного управления администрации.

2. Настоящим Положением определяются правовые основы, основные задачи и функции отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений административного управления администрации (далее – отдел по профилактике коррупционных и иных  правонарушений).

3. Подразделение по профилактике коррупционных и иных  правонарушений  в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, регионального органа власти, нормативными правовыми актами органа местного самоуправления, уставом муниципального образования «Гусевский городской округ», решениями Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции и его президиума, принятыми в пределах их компетенции, а также положением о подразделении по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

4. Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных  правонарушений несет персональную ответственность за деятельность этого подразделения.

II. Основные задачи отдела  по профилактике

коррупционных и иных правонарушений

5. Основными задачами Отдела  по профилактике коррупционных и иных  правонарушений являются:

а) формирование у  муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;

б) профилактика коррупционных правонарушений в муниципальном образовании «Гусевский городской округ»;

в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения  муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

г) осуществление контроля:

-за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед органами местного самоуправления, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

III. Основные функции отдела по профилактике

коррупционных правонарушений

6. Отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений осуществляет следующие основные функции:

а) обеспечение соблюдения  муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на  муниципальной службе;

в) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

д) обеспечение соблюдения в органе местного самоуправления законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

е) обеспечение реализации  муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

ж) осуществление проверки:

-достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

-достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

з) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

и) анализ сведений:

-о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

-о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

-о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

к) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

л) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;

м) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. В целях реализации своих функций подразделение по профилактике коррупционных и иных  правонарушений:

а) обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

б) подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

в) осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также  с территориальными органами, с организациями, созданными для выполнения задач, поставленных перед органом местного самоуправления, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

г) проводит с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

д) получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

е) представляет в комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, информацию и материалы, необходимые для работы этих комиссий;

ж) проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции.

IV. Руководство отделом.

           Начальник отдела:

       8. Осуществляет координацию и контроль деятельности  отдела.

        9. Осуществляет другие права и полномочия в соответствии с поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ».

       10. Содействует работникам администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений в успешном и плодотворном выполнении служебных заданий.

         11. На основании утвержденного Положения об отделе  утверждает должностные инструкции работников отдела, находящихся в его непосредственном подчинении

        12. Осуществляет другие права и полномочия, в соответствии с
поручениями главы администрации  МО «Гусевский городской округ» и начальника административного управления администрации.

V. Права

Для осуществления возложенных задач отдел имеет право:

          13. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.

         14. Осуществлять контроль  исполнения постановлений, распоряжений главы администрации  МО «Гусевский городской округ» в структурных подразделениях администрации МО «Гусевский городской округ», предприятиях и организациях любых форм собственности.

         15. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

           16. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

VI. Ответственность

           17. Работники отдела несу ответственность в соответствии с действующим законодательством:

   а) за ненадлежащее выполнение возложенных на них   должностных обязанностей;
    б) за нарушение трудовой дисциплины;

    в) за  несохранность и ненадлежащее использование  вверенного  им имущества, оборудования, мебели и т.д.;

    г) за несоблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.

          18.  Руководитель   отдела   несет   персональную   ответственность  за работу отдела в целом.