Положение об управлении по организации деятельности аппарата администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

23.12.2015

Загрузить документСкачать весь документ

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по организации деятельности аппарата администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

1. Общие положения

1.1. Управление по организации деятельности аппарата администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» (далее - Управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».
1.2. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» и несет перед ним ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление по организации деятельности аппарата администрации.
1.3. В своей практической деятельности Управление по организации деятельности аппарата администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Калининградской области, Уставом муниципального образования «Гусевский городской округ», правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования «Гусевский городской округ», а также настоящим Положением.
1.4. Свою деятельность Управление осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», Правительством Калининградской области, комиссиями и аппаратом окружного Совета депутатов.

2. Основные задачи.

Основными задачами Управления являются:
2.1. Обеспечение деятельности главы администрации МО «Гусевский городской округ».
2.2. Обеспечение планового характера работы администрации МО «Гусевский городской округ», эффективной системы учета и прохождения документов, контроля их исполнения, совершенствование делопроизводства.
2.2. Осуществление координации и направления деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» в части единого документооборота, определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы МО «Гусевский городской округ», профилактике коррупционных и иных правонарушений, и другим вопросам своей компетенции.
2.5. Организация бесперебойной работы локальной вычислительной сети администрации, компьютерной техники и технических средств аппарата во взаимодействии с отделом по развитию связи и массовых коммуникаций администрации.
2.6. Осуществление административно-хозяйственной деятельности и организация материально-технического обеспечения администрации через координацию работы муниципального казенного учреждения «Служба административно-технического и хозяйственного обеспечения».
2.6. Обеспечение взаимодействия администрации МО «Гусевский городской округ» с федеральными органами государственной власти, ведомствами, организациями и общественными объединениями, с Правительством Калининградской области и структурными подразделениями Правительства Калининградской области по вопросам, относящимся к компетенции администрации МО «Гусевский городской округ».

3. Основные функции и полномочия

Основными функциями Управления по организации деятельности администрации МО «Гусевский городской округ» являются:
3.1. Организация системы контроля практического исполнения структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ» и должностными лицами документов вышестоящих органов, постановлений, распоряжений администрации МО «Гусевский городской округ», поручений главы администрации, решений, принятых окружным Советом депутатов
3.2. Регистрация, хранение правовых актов администрации МО «Гусевский городской округ», поручений по итогам оперативных, рабочих, выездных совещаний, проводимых главой администрации, а также заключенных от имени администрации МО «Гусевский городской округ» договоров и соглашений.
3.3. Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения оперативных совещаний и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации.
3.4. Проведение мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.5. Организация работы по формированию и обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы созданию и развитию нормативно-правовой базы для этих целей, аттестации, оценки, подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ», и её структурных подразделений.
3.6. Организация рассмотрения обращений граждан и организаций, поступающих в администрацию МО «Гусевский городской округ», обеспечивает работу по подготовке и проведению приемов граждан и представителей организаций главой администрации МО «Гусевский городской округ». Обеспечивает контроль исполнения поручений по итогам личного приема.

4. Структура Управления

4.1. В структуру Управления входят следующие структурные подразделения:
- общий отдел;
- отдел центра обслуживания граждан
- отдел по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
4.2. Основные задачи, функциональные обязанности и права структурных подразделений определяются Положениями о них.
4.3. Положение об Управлении, его структура и штатная численность утверждаются постановлением администрации МО «Гусевский городской округ».
4.4. Основными задачами общего отдела являются - квалифицированное (качественное), своевременное документационное обеспечение деятельности главы администрации, структурных подразделений администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», организация, руководство, координация и реализация работы по документированию организационно-распорядительной деятельности администрации в соответствии с требованиями Государственной системы документационного обеспечения управления государственными стандартами, Инструкции по делопроизводству администрации МО «Гусевский городской округ», совершенствование документационно-информационного обеспечения деятельности администрации; определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы МО «Гусевский городской округ», профилактике коррупционных и иных правонарушений.
4.5. Основными задачами отдела центра обслуживания граждан являются обеспечение оперативного рассмотрения поступающих в администрацию МО «Гусевский городской округ» служебных документов, обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, подготовка проектов резолюций и поручений по обращениям, осуществление контроля своевременности и правильности разрешения поставленных в них вопросов, организация, руководство, координация и реализация работы в части единого документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству администрации МО «Гусевский городской округ».
4.6. Основными задачами отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений являются формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению, профилактика коррупционных правонарушений, разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований.

5. Руководство Управления

5.1. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый главой администрации МО «Гусевский городской округ» и осуществляющий свою деятельность непосредственно под его руководством.
5.2. Начальник Управления непосредственно руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач в соответствии с должностными обязанностями. Указания руководителя Управления, данные им от имени главы администрации МО «Гусевский городской округ» и касающиеся реализации его распоряжений и поручений, относящихся к компетенции Управления по организации деятельности аппарата администрации МО «Гусевский городской округ», являются обязательными для исполнения всеми должностными лицами, органами и организациями МО «Гусевский городской округ».
5.3. В период отсутствия начальника Управления (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности исполняет начальник общего отдела. На период одновременного отсутствия начальника управления по организации деятельности аппарата администрации, начальника общего отдела исполнение обязанностей начальника управления по организации деятельности аппарата администрации возлагается на начальника отдела центра обслуживания граждан.

6. Права Управления

Для осуществления возложенных задач Управление имеет право:
6.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности Управления.
6.2. Осуществлять контроль за исполнением постановлений, распоряжений главы администрации МО «Гусевский городской округ» в структурных подразделениях администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных предприятиях и организациях любых форм собственности.
6.3. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию Управления.
6.4. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

7. Ответственность

7.1. Начальник Управления несет ответственность за выполнение возложенных на него должностных обязанностей и работу Управления в целом.
7.2. Работники Управления ответственность в соответствии с действующим законодательством:
- за сохранность и правильное использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;
- за соблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.

8. Ликвидация и реорганизация Управления

8.1 Реорганизация и ликвидация Управления, внесение изменений и дополнений в действующее Положение осуществляются на основании постановления администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с действующим законодательством.



ФИОТелефон
Начальник управление по организации деятельности аппарата администрации
Матвеев Ростислав Александрович3-60-12
Заместитель начальника управления по организации деятельности аппарата администрации

3-60-69
Начальник общего отдела
Апполонова Ирина Васильевна3-60-61
Начальник отдела центра обслуживания граждан
Привалова Ираида Анатольевна3-60-42
Начальник отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений
3-60-27