Положение об общем отделе администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

23.12.2015

Загрузить документСкачать весь документ

ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации муниципального образования «Гусевский городской округ»

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации МО «Гусевский городской округ» входит в состав управления по организации деятельности аппарата администрации, является структурным подразделением администрации МО «Гусевский городской округ», создается постановлением главы администрации МО «Гусевский городской округ» в целях организации исполнения решений по вопросам местного значения - обеспечение деятельности аппарата администрации МО «Гусевский городской округ» по осуществлению полномочий исполнительного органа местного самоуправления на территории МО «Гусевский городской округ».
1.2. В своей деятельности общий отдел администрации МО «Гусевский городской округ» руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством области, Уставом МО «Гусевский городской округ», правовыми актами органа местного самоуправления МО «Гусевский городской округ», а также настоящим Положением.
1.3. Свою деятельность общий отдел осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», комиссиями и аппаратом окружного Совета депутатов муниципального образования «Гусевский городской округ».
1.4. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ», специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

2. Основные задачи

Основными задачами общего отдела являются:
2.1. Осуществление координации и направления деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», определения основных направлений и механизмов реализации кадровой политики и развития муниципальной службы МО «Гусевский городской округ», профилактике коррупционных и иных правонарушений, и другим вопросам своей компетенции.
2.2. Осуществление координации и направление деятельности структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» в части единого документооборота и иным вопросам своей компетенции, проведение единой кадровой политики администрации МО «Гусевский городской округ» в целом.
2.3. Обеспечение контроля за практической реализацией структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ» решений окружного Совета депутатов МО «Гусевский городской округ», постановлений и распоряжений главы администрации МО «Гусевский городской округ», других распорядительных документов администрации МО «Гусевский городской округ».
2.4. Оперативное рассмотрение поступающих в администрацию МО «Гусевский городской округ» служебных документов и обращений граждан, обобщение содержащихся в них предложений и разработка мероприятий по установлению причин, порождающих обоснованные жалобы и замечания населения, осуществление контроля за своевременностью и правильностью разрешения поставленных в них вопросов.
2.5. Обеспечение взаимодействия администрации муниципального образования «Гусевский городской округ» с федеральными органами государственной власти, ведомствами, организациями и общественными объединениями, относящимися к компетенции администрации муниципального образования «Гусевский городской округ».

3. Основные функции

Общий отдел администрации МО «Гусевский городской округ» в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Составляет отчеты, доклады и информации о деятельности администрации, выполнении постановлений, распоряжений, а также поручений главы администрации МО «Гусевский городской округ».
3.2. Осуществляет взаимодействие с Правительством Калининградской области, областной Думой, районным Советом депутатов МО «Гусевский городской округ», структурными подразделениями администрации МО «Гусевский городской округ», органами территориального общественного самоуправления.
3.7. Организует работу по формированию и обеспечению эффективного функционирования муниципальной службы администрации МО «Гусевский городской округ», созданию и развитию нормативно-правовой базы для этих целей, аттестации, подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.
3.9.Обеспечивает соблюдение порядка ведения личных дел муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.
3.10. Осуществляет проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделениях.
3.11. Организует и проводит аттестацию муниципальных служащих администрации МО «Гусевский городской округ» и ее структурных подразделений.
3.12. Ведет работу по формированию резерва управленческих кадров МО «Гусевский городской округ» и его эффективному использованию. Осуществляет методическое обеспечение работы с кадровым резервом администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений.
3.13. Организует работу с заявлениями и обращениями граждан в администрации МО «Гусевский городской округ», обеспечивает работу по подготовке и проведению приемов граждан и представителей организаций главой администрации МО «Гусевский городской округ». Обеспечивает контроль исполнения поручений по итогам личного приема граждан.
3.14. Организует обеспечение надежного хранения и использования документов по личному составу в целях социально-правовой защиты граждан, контроль сохранности и формирования дел по личному составу в организациях, передающих документы в архив.

4. Руководство отделом.

Начальник общего отдела:
4.1. Осуществляет координацию и контроль деятельности общего отдела.
4.2. Осуществляет другие права и полномочия в соответствии с поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ».
4.3. Организует работу по подбору и представлению к назначению
должностных лиц администрации МО «Гусевский городской округ», их персональному учету, оформлению кадровых документов. Несет персональную ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
4.4. Согласовывает распоряжения о приёме и увольнении работников
администрации МО «Гусевский городской округ», их перемещении; о предоставлении очередных, ученических и других видов дополнительных отпусков всех работников, включая начальников отделов и управлений; график очередных отпусков, иные распорядительные документы в пределах своей компетенции.
4.5. Координирует работу по согласованию и представлению материалов по награждению правительственными наградами и почётными званиями Российской Федерации и Калининградской области.
4.7. Организует работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений, в том числе на договорной основе.
4.8. Содействует работникам администрации МО «Гусевский городской округ» и её структурных подразделений в успешном и плодотворном выполнении служебных заданий.
4.9. Организует делопроизводство по направлениям деятельности
структурных подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении в соответствии с нормативными актами по ведению делопроизводства.
4.10. На основании утвержденного Положения об отделе утверждает должностные инструкции работников отдела, находящихся в его непосредственном подчинении
4.11. Осуществляет другие права и полномочия, в соответствии с
поручениями главы администрации МО «Гусевский городской округ» и начальника управления по организации деятельности аппарата администрации.
4.12. В период временного отсутствия начальника управления по организации деятельности аппарата администрации исполнение его обязанностей возлагается на начальника общего отдела.

5. Права

Для осуществления возложенных задач отдел имеет право:
5.1. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ», муниципальных унитарных предприятий, учреждений и организаций сведения, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Осуществлять контроль исполнения постановлений, распоряжений главы администрации МО «Гусевский городской округ» в структурных подразделениях администрации МО «Гусевский городской округ», предприятиях и организациях любых форм собственности.
5.3. Проводить совещания, семинары с участием руководителей структурных подразделений администрации МО «Гусевский городской округ» для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
5.4. Иметь в распоряжении необходимые специальные помещения, средства связи, оргтехнику.

6. Ответственность

6.1. Работники отдела несу ответственность в соответствии с действующим законодательством:
- за ненадлежащее выполнение возложенных на них должностных обязанностей;
- за нарушение трудовой дисциплины;
- за несохранность и ненадлежащее использование вверенного им имущества, оборудования, мебели и т.д.;
- за несоблюдение правил пожарной - технической и электрической безопасности на своем рабочем месте.
6.2. Руководитель отдела несет персональную ответственность за работу отдела в целом.





ФИОТелефон
Начальник общего отдела 
Апполонова Ирина Васильевна3-60-61